/葉惟禎


 如果你每天早上的第一件工作,就是吃掉一隻活青蛙,那麼接下來就沒有什麼事可以難倒你。如果你必須吃掉兩隻活青蛙,那麼就應該先吃掉比較醜的那一隻。倘若吃掉活青蛙是一定要做的事,那麼如果你只是盯著牠一整天動也不動,絕對無濟於事。


  在以上三個有關青蛙的諺語中,「活青蛙」代表最具挑戰性的任務,「醜青蛙」代表如果手上同時有兩項重要的任務,則必須優先處理更重要、更困難的那一項;「盯著青蛙」則代表如果不行動,事情永遠擺在那裡,不會消失。


  博恩崔西(Brian Tracy)在《吃了那隻青蛙》(Eat that Frog)一書中指出,吃掉活青蛙就是強調時間管理的重要性。現代人手上都有忙不完的事情,然而面對任務的時候,應該排列出優先順序,而最重要、最困難的那一件事,應該排在第一項。


  崔西的理論,與「80/20原則」的理論相符,根據研究,20%的工作創造80%的價值,這表示,假設今天你的手上有十項工作必須完成,那麼其中兩項工作的價值,必定大於其他八項工作價值的總合。此外,即使完成每項工作所需的時間雷同,但是其中兩項工作的價值,卻是其他任何一項工作的五到十倍。


  因此,當你發現某項工作的價值超過其他九項時,這項工作就是你今天要先吃掉的那只「活青蛙」。


  人們在處理事情的時候總是拖拖拉拉,而且拖延不做的又是最重要、最有價值的20%工作,也就是「少數舉足輕重的事情」;反而終日為了其他80%毫無價值的事情,也就是為「多數無足輕重的事情」而忙碌。


  通常每天要做的最有價值的工作,往往也是最困難的。然而,一旦你快速、有效地完成這些工作,所獲得的回報也將十分驚人。根據研究,大凡成功的企業家,總是優先處理那些最重要的事情,不管多麼困難,都會強迫自己先吃掉那隻青蛙。


  如果將「吃活青蛙」當做一次考驗與挑戰,在面對任務時,要能抵住「先易後難」的誘惑。每天開始工作前,一定要先劃分清楚,哪些任務是屬於20%的高價值工作?哪些是屬於剩下80%的低價值工作?而當你手上有20%最重要的工作,絕對不要先去完成那些80%微不足道的事項。


 


 

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